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POLITICA DELLA PRIVACY

POLITICA DELLA PRIVACY
MELD JODŁOWSKI SZCZAWIŃSKI I PARTNERZY RADCOWIE PRAWNI I ADWOKACI

 

I Informazioni generali

 

  1. In relazione all’utilizzo del sito web gestito all’indirizzo meld.pl (il “Sito web”), MELD JODŁOWSKI SZCZAWIŃSKI I PARTNERZY RADCOWIE PRAWNI I ADWOKACI, con sede legale in via Kochanowskiego 12a/4, 40-035 Katowice, iscritta nel Registro degli imprenditori del Registro nazionale dei tribunali con il numero 0000933977 (“Amministratore” o “noi”), tratta i Suoi dati personali nella misura necessaria per fornirLe il contenuto del Sito web, rispondere alle Sue richieste indirizzate utilizzando i dati di contatto disponibili sul Sito web, nonché i dati personali relativi alla Sua attività sul Sito web.
  1. La presente Politica della Privacy descrive anche il modo in cui i Suoi dati personali saranno trattati se Lei è un nostro Cliente (cioè una parte di un contratto per servizi di assistenza legale) o un rappresentante o una persona di contatto del Cliente, o se Lei ci invia la corrispondenza relativa alla stipula di un tale contratto in futuro, comprese le richieste di un’offerta di fornire servizi a Lei o al Cliente che Lei rappresenta.
  1. Trattiamo i Suoi dati personali in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati) (“GDPR” o „RODO”) e ad altre disposizioni legali vincolanti.
  2. Questa Politica della Privacy si applica a tutti i nostri servizi ed è un informativa aggiornata che descrive come trattiamo i Vostri dati personali.
  3. Questa Politica si basa sulle seguenti disposizioni:
    • Articoli 13 e 14 del RODO,
    • Articolo 173 della legge sulle telecomunicazioni.
  4. In qualità di Amministratore, applichiamo, tra l’altro, le seguenti misure per proteggere i dati personali trattati in relazione al vostro uso del sito web:
    • Usiamo la protezione nel livello di trasmissione (il sito web dell’amministratore ha un certificato SSL),
    • Cambiamo periodicamente le nostre password amministrative,
    • Facciamo backup regolari.
    • Aggiorniamo regolarmente il software utilizzato per il trattamento dei dati personali,
    • Abbiamo implementato procedure e politiche interne per proteggere e garantire l’accuratezza del trattamento dei dati personali.

 

II Categorie e fonte dei dati personali

 

  1. Possiamo ricevere i Suoi dati personali direttamente da Lei (in particolare attraverso il sito web, la posta elettronica e/o i moduli online).
  1. Possiamo anche ricevere i Suoi dati personali da terzi, compreso il cliente che Lei rappresenta (con il quale l’Amministratore ha stipulato un contratto per la fornitura di servizi) o i fornitori di servizi che ci supportano nella fornitura di servizi a Lei, e se Lei è iscritto nei registri pubblici, ad esempio il Registro degli Imprenditori del Registro Nazionale dei Tribunali, il Registro Centrale e le Informazioni sull’Attività Commerciale – anche da questi registri.
  2. A seconda dei dati che ci avete fornito, possiamo trattare le seguenti categorie di dati personali: nominativo dell’attivita’ individuale, nome e cognome, indirizzo della sede o di residenza, NIP (numero identificazione fiscale), dati di contatto (indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo postale). Tratteremo tali dati che Lei ci fornirà direttamente in relazione all’uso del nostro sito web o contattandoci utilizzando i nostri dati di contatto. Se ci rivolge una richiesta, all’indirizzo indicato sul nostro sito web, tratteremo almeno il Suo indirizzo e i dettagli del mittente di tale corrispondenza (tradizionale o e-mail). Nei casi in cui stipuliamo un contratto con Lei o con il cliente che rappresentate ed è necessario identificare una persona specifica – possiamo anche trattare il Vostro numero PESEL o il numero di carta d’identità. Se necessario per l’esecuzione del servizio prestato a Lei o al cliente che Lei rappresenta, tratteremo anche altri Dati Personali, in particolare dati identificativi come indirizzo di residenza, numero PESEL, numero di carta d’identità o altri dati indicati nella documentazione del dipendente o di altro cliente, come stipendio, numero di conto corrente, benefici concessi dal Fondo Sociale o altri dati relativi alla prestazione del servizio.
  3. Non prevediamo di trattare categorie speciali di dati personali. Il trattamento di tali dati personali può avvenire solo sulla base del Suo consenso volontario preventivo.
  4. Inoltre, possiamo raccogliere i seguenti Suoi dati personali:
    • Il Suo indirizzo IP e i numeri unici che identificano il Suo dispositivo mobile (come l’ID del dispositivo, l’ID della pubblicità, l’indirizzo MAC);
    • dati sul Suo dispositivo come il produttore, il sistema operativo, il processore, la RAM, il tipo di browser, la lingua;
    • dati generali sulla posizione (ad esempio, paese o città);
    • dati sull’attività dell’utente sul sito web per scopi pubblicitari e analitici.
  5. Inoltre, trattiamo anche, e analizziamo, le informazioni raccolte dai cosiddetti cookie, tra l’altro riguardo ai siti web che visitate. Questo tipo di dati può essere immagazzinato nel Suo computer o in altre apparecchiature terminali per mezzo di un tag anonimo (che identifica il suo dispositivo). Per ulteriori informazioni sui cookie, si prega di leggere la sezione IX della Politica sulla Privacy.
  6. La fornitura di dati personali è volontaria, ma necessaria per contattarvi, compresa la risposta alla vostra corrispondenza, o per concludere ed eseguire un contratto con voi.
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III Obiettivi e basi legali

 

  1. I Suoi dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità e sulle basi giuridiche elencate di seguito:
    • allo scopo di fornire servizi elettronici in termini di messa a disposizione dei contenuti raccolti sul Sito web, compresa la garanzia del corretto funzionamento del Sito web – allora la base giuridica del trattamento è la necessità del trattamento al fine di eseguire il contratto (articolo 6(1)(b) del RODO);
    • per contattarvi in risposta alla vostra corrispondenza o contatto telefonico, in particolare per rispondere alla vostra richiesta – nel qual caso la base giuridica è il legittimo interesse dell’Amministratore (articolo 6(1)(f) della RODO) o per intraprendere azioni su vostra richiesta prima di stipulare un contratto (articolo 6(1)(c) della RODO);
    • allo scopo di concludere, eseguire e monitorare il contratto di servizi legali del Cliente con noi, incluso, in particolare, allo scopo di contattare, eseguire obblighi di informazione, cooperare nell’esecuzione del contratto o accordi con il Cliente – allora la base legale del trattamento è la necessità del trattamento per l’esecuzione del contratto (Art. 6(1)(b) RODO), e se Lei non è il Cliente (ma ad esempio il dipendente del Cliente, il rappresentante del Cliente) la base giuridica del trattamento è il soddisfacimento del legittimo interesse dell’Amministratore (articolo 6(1)(f) RODO) nell’esecuzione del contratto concluso con il Cliente;
    • per scopi analitici e statistici, controllo del traffico di rete – allora la base legale del trattamento è l’interesse legittimo dell’amministratore (articolo 6 (1) (f) RODO) che consiste nel condurre analisi dell’attività, così come delle preferenze degli utenti del sito web al fine di migliorare le funzionalità applicate e i servizi forniti;
    • per scopi di marketing diretto – se Lei ha acconsentito ad essere contattato per scopi di marketing attraverso un canale di comunicazione specifico (telefono o e-mail), allora la base giuridica del trattamento è il legittimo interesse dell’Amministratore derivante dall’ottenimento di tale consenso (articolo 6(1)(a) del RODO);
    • al fine di stabilire ed eventualmente far valere o difendere i propri diritti – la base giuridica del trattamento è il legittimo interesse dell’Amministratore (articolo 6(1)(f) RODO) a proteggere i vostri diritti;
    • al fine di analizzare i risultati dell’attività dell’Amministratore e di creare una banca dati di contatti per scopi interni – la base giuridica del trattamento è l’interesse legittimo dell’Amministratore (articolo 6(1)(f) del RODO) consistente nella gestione del contatto con il Cliente e degli affari svolti;
    • per adempiere agli obblighi impostici dalla legge, ad esempio per quanto riguarda l’archiviazione ai fini delle norme fiscali e contabili, il trasferimento dei dati sulla base di decisioni delle autorità pubbliche, le norme fiscali o le norme sulla prevenzione del riciclaggio di denaro e la prevenzione del terrorismo – allora la base giuridica del trattamento è la necessità di adempiere a un obbligo legale imposto all’amministratore (articolo 6, paragrafo 1, lettera c) del RODO).
  2. Non prenderemo decisioni automatizzate basate sui suoi dati personali, né saranno soggette a profilazione.
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IV Destinatari

 

  1. Nei casi in cui e nella misura in cui ciò è giustificato dalla base giuridica pertinente e dallo scopo del trattamento dei Vostri dati personali, possiamo trasferire i Vostri dati personali ad altri, anche attraverso l’esternalizzazione del trattamento dei dati personali per nostro conto. Le categorie di destinatari che identifichiamo sono: processori che agiscono per nostro conto, come una società di hosting, fornitori di servizi IT, fornitori di servizi di contabilità, i nostri altri fornitori di servizi: marketing, PR, agenzie di reclutamento, così come altri amministratori (ove giustificato) che consentono/potenziano il Servizio, elaborano pagamenti elettronici, effettuano consegne (ad esempio corrieri, operatori postali).
  2. I nostri partner sono principalmente situati in paesi all’interno dello Spazio economico europeo (SEE), e in tutti i casi in cui c’è una scelta del luogo di conservazione dei dati personali, scegliamo luoghi all’interno del SEE. Tuttavia, alcuni dei nostri partner possono essere situati al di fuori del SEE e potrebbero non permetterti di scegliere il luogo di trattamento dei tuoi dati personali all’interno del SEE. In questi casi, limitatamente al minimo necessario, ci possono essere trasferimenti dei Vostri dati personali al di fuori del SEE. Se dovessimo trasferire i Vostri dati personali al di fuori del SEE, verificheremo innanzitutto che i partner situati al di fuori del SEE forniscano un alto livello di protezione dei dati personali e che un adeguato livello di protezione dei dati personali sia garantito dalle leggi del paese terzo in cui i dati personali verrebbero trasferiti (compreso, in particolare, se la Commissione europea ha emesso una decisione che stabilisce un adeguato livello di protezione dei dati personali in tale paese). Le garanzie che applichiamo in questi casi sono in particolare l’uso di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea nelle nostre relazioni con i nostri partner. Avete il diritto di richiedere che vi forniamo copie delle clausole contrattuali standard.

 

V Periodo di stoccaggio

  1. Trattiamo i Suoi dati personali solo per il tempo necessario, soprattutto in relazione ai servizi e/o al riconoscimento dei reclami.
  2. Una volta che lo scopo per il quale i dati personali sono stati elaborati è stato soddisfatto, essi saranno cancellati in conformità con la nostra politica di conservazione, a meno che non siamo tenuti per legge a conservare i dati.
  3. A seconda della base giuridica del trattamento, i dati personali possono essere trattati per la seguente durata:
    • se i dati sono necessari per l’esecuzione del contratto – per tutta la durata del contratto e fino al termine di prescrizione delle rivendicazioni ad esso relative;
    • quando la base del trattamento dei Suoi dati personali è un interesse legittimo dell’Amministratore – fino a quando Lei non solleva un’obiezione, e quando questo interesse è giustificato dal Suo consenso a ricevere informazioni commerciali via e-mail o marketing telefonico diretto, fino a quando non viene revocato.
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VI I vostri diritti

  1. È Sua responsabilità assicurarsi che tutti i dati personali forniti direttamente a noi siano corretti. Ci assicuriamo che i dati personali siano corretti, completi e aggiornati..
  2. Se trattiamo i Vostri dati personali sulla base dell’interesse legittimo dell’Amministratore (come indicato nella sezione III della Politica sulla Privacy), anche per scopi di marketing diretto, avete il diritto di opporvi al trattamento dei Vostri dati personali. Presentare un’obiezione significa che non potremo più trattare i dati personali dell’obiettore dal momento in cui l’obiezione viene sollevata.
  3. Nella misura prevista dalla legislazione pertinente, avete anche il diritto di:
    • accedere ai dati personali che trattiamo, incluso ottenerne una copia;
    • richiedere la rettifica o il completamento dei suoi dati personali;
    • la cancellazione dei Vostri dati personali (nei casi previsti dal RODO);
    • limitare il trattamento dei Vostri dati personali;
    • la portabilità dei dati personali, cioè il diritto di ricevere dal responsabile del trattamento i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da una macchina, che Lei può inviare a un altro responsabile del trattamento, ma solo se questi dati personali sono trattati sulla base del Suo consenso o per l’esecuzione di un contratto;
    • il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato.

VII Reclami

  1. Se deside esercitare uno dei Suoi diritti sopra descritti o se ha domande sul trattamento dei Suoi dati personali, puo’ contattarci tramite:
    • e-mail: biuro@meld.pl
    • llettera raccomandata: MELD JODŁOWSKI SZCZAWIŃSKI I PARTNERZY RADCOWIE PRAWNI I ADWOKACI, via Kochanowskiego 12a/4, 40-035 Katowice.
  1. Se decide di esercitare i Suoi diritti e ci invia un reclamo o una richiesta in tal senso, le risponderemo in merito al trattamento della Sua richiesta entro e non oltre un mese dal ricevimento della stessa.
  2. Possiamo richiedere che la Sua richiesta sia scritta o in un documento per ragioni di sicurezza. Possiamo anche rifiutarci di soddisfare la Sua richiesta se abbiamo ragionevoli motivi per credere che la Sua richiesta sia impossibile da soddisfare o possa mettere in pericolo la privacy di altri.
  3. Se crede che stiamo trattando i Suoi dati personali in violazione dei regolamenti applicabili, ha sempre il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo – il Presidente dell’Ufficio Per la Protezione de Dati Personali, indirizzo: Stawki 2 Street, 00-193 Warsaw (per maggiori informazioni vedi: https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt) o il diritto di intentare un’azione appropriata davanti al tribunale comune competente.

 

VIII Cambiamenti

  1. Possiamo modificare il contenuto di questa Politica sulla Privacy di tanto in tanto. La Politica sulla Privacy sempre attuale è disponibile all’indirizzo del sito web https://meld.pl/it/politica-della-privacy/.

 

IX Cookies 

  1. Al fine di garantire il corretto funzionamento del nostro sito web, possiamo occasionalmente inserire piccoli file di dati informatici, i cosiddetti cookie, sul vostro computer o dispositivo mobile. I cookie sono file di testo che vengono memorizzati da un server sul Suo computer o dispositivo mobile. Solo il server che li ha creati ha accesso ai cookie. Il testo nel cookie spesso contiene identificatori, nomi di pagine, nonché numeri e caratteri. I cookie sono unici per il browser o l’applicazione mobile che stai usando e permettono ai siti web di memorizzare vari dati, comprese le tue preferenze.
  2. Come molti altri fornitori di servizi Internet, utilizziamo i cookie per migliorare l’esperienza dell’utente (UX). I cookie di sessione (temporanei) vengono cancellati dopo ogni visita, mentre i cookie permanenti rimangono per più visite. I cookie permettono ai siti web di ricordare le vostre impostazioni come la lingua, la dimensione dei caratteri sul vostro computer o dispositivo mobile e altre preferenze del browser. Questo significa che non devi impostare nuovamente le tue preferenze ad ogni visita. Se sceglie di non utilizzare i cookie, i siti web la tratteranno come un nuovo utente ad ogni visita. Per esempio, se siete reindirizzati da un sito a un altro e poi tornate al sito originale – non sarete riconosciuti e dovrete accedere di nuovo.
  3. I cookie non cambiano la configurazione del dispositivo che sta utilizzando, non installano o disinstallano alcun software e non interferiscono con l’integrità del Suo sistema o dei Suoi dati.
  4. Le informazioni sul comportamento degli utenti del sito sul sito possono essere soggette a registrazione. Questi dati sono utilizzati dall’amministratore per amministrare il sito.
  5. Lei dà il Suo consenso affinché l’Amministratore memorizzi o acceda ai cookies sul Suo dispositivo tramite le impostazioni del Suo software (web browser) installato nell’apparecchio terminale di telecomunicazione da Lei utilizzato. Se non vuole ricevere cookies, può cambiare le impostazioni del suo browser. Puo’ gestire e cancellare i cookie a tua discrezione. Puo’ cancellare tutti i cookie memorizzati sul tuo dispositivo e la maggior parte dei browser web ti permette di bloccare i cookie. Tuttavia, se si sceglie di farlo, è necessario modificare le impostazioni utente ogni volta che si visita il nostro sito web. Può scoprire come gestire i cookie nelle impostazioni del suo browser o sul suo sito web dedicato. Per gestire le impostazioni dei cookie, puoi anche selezionare il browser web che stai usando dalla lista qui sotto e seguire le istruzioni per quel browser:
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    • Windows Phone

 

Ultimo aggiornamento: 05.2021.